“单丝不成线，独木不成林。”在信息化快速发展的时代，企业内部的协同合作变得尤为重要。行政办公作为企业运行发展不可或缺的一个核心环节，其信息化程度对内部沟通和协调有着重要意义。环保水务集团紧紧围绕改革发展、转型升级、管理提升，积极探索办公信息化转型发展的方向，充分释放信息化转型新动能，通过推广智慧印章管理系统，建立档案管理信息化平台，推动食堂信息化建设，优化业务程序，突破局限，促进行政办公工作科学、高效、有序运行。

“现在因业务需要申请盖章，只需要在OA系统提交‘线上’用印申请流程，待领导审批后，将用印材料放在机器上拍照上传，点击屏幕就可以解锁公章，让公章落印高效、快捷。”环保水务集团办公室副主任蒋桦说道。目前环保水务集团及其直属单位已普及了智慧印章系统，“就算领导出差，也一点不耽误审批和盖章流程的进行。”

传统的“线下”印章管理，存在印章分布点多，线长等难题，越来越无法适应信息化发展，环保水务集团决定乘数字化转型浪潮，行印章管理改革之路，积极借物联网之力用印章物联网设备终端给传统印章加上“智慧锁”，利用印章物联网与业务相关联，让盖章人、盖章文件以及印章之间形成数字连接，全过程实时记录用章的每一个细节。同时，通过引进智能印章柜，将传统物理印章、智能印章放入印章柜，与印章物联网平台互通互联，实现全公司范围内印章信息、用户信息、印章动态的精准掌握，方便用户自助取章、用章、还章，实时分析印章动态。

借助智慧印章管理系统，环保水务集团不仅实现让业务与管理的全过程闭环，提升了风险防御能力，还简化了用章审批流程，提高了用章效率，减少了人力物力等成本支出，提质增效成果显著。

“终于有自己的档案室了!到现在我还清晰记得，我面对各部门堆积如山的历史资料时手足无措的样子。”环保水务集团本部档案管理员成熙语激动地说道。

2020年，公司制定档案管理办法，增设空缺的档案管理员岗位。2021年，本部档案整治工作全面开展。瞄准企业档案管理利用体系中存在的条块分割“岔口”现象和数据孤岛“短路”问题，以公司日常经营需求为主线，积极打造档案管理信息化平台，在一年多的时间里，环保水务集团建立了电子目录库，引入了电子档案管理系统，对2002年至今的所有卷宗通过档案数字化扫描及信息化立卷，全部实行纸质、电子卷宗同步归档上架，共归档档案900多盒、11000多份。目前已实现线上查阅档案，既节约了时间和人力成本，又满足了公司和员工对调阅档案的高效要求。公司档案管理水平实现了质的飞跃，为公司可持续发展提供了强有力的保障。

“叮咚”，随着一声清脆的提示音，环保水务集团本部员工在食堂的报餐签到机面前通过“刷脸”“刷二维码”完成了一次报餐签到，负责配餐的工作人员通过屏幕读取到员工所报菜品，并根据员工的个人选择配齐各式各样的菜品。“现在就餐刷脸就行，不仅不用担心饭卡遗失，还可以自己在手机上查看餐补余额，真的十分方便，我要为泽园食堂点赞。”环保水务集团本部员工赵刚高兴得竖起大拇指。

为了快速解决集团本部员工“吃饭难”的问题，从设想到选址装修、团队比选、餐线设计、设备采购安装再到正式运营，仅用了不到两个月时间，环保水务集团本部也终于有了自己的员工食堂。为提升员工就餐体验，我们积极推行食堂线上点餐系统，员工通过“企业微信工作台”功能实现预点餐、下单、支付、评价，食堂根据用餐员工数量以及所点菜品按时精准烧制，让员工吃到热气腾腾的工作餐。同时，实现了多食堂模式管理，集团本部与分公司食堂形成系统联动，员工在两个食堂均可刷脸/扫码用餐，呈现不同于一般企业食堂的用餐体验。此外，印制下发了《泽园食堂标准化方案》，指导环保水务各直属单位规范管理食堂。食堂信息化建设不仅有效的解决了公司用餐秩序问题、成本控制问题，更迎合了企业以人为本精神，提升了员工归属感与满意度。

同时实现了OA、档案系统、食堂系统、财务审批等功能在统一平台进行移动办公，既提高办事效率，又人性化的降低了行政管理成本，让工作流程变得更高效，增强了办公协同及工作的安全性。

下一步，环保水务集团将继续以技术革新、实践创新作为工作重点，持续不断完善行政办公信息化建设工作内容，使其全面融入行政工作全流程，提升办公效率、降低运营成本的同时，兼顾员工的个性化需求，为企业良好经营与高质量发展提供全方位的有力支撑。